ConTax Freier Müller & Kollegen sind lizenzierte Partner für das tankstellenspezifische Onlinebuchhaltungsprogramm CounterBooks. Unsere Erfahrungen in diesem Bereich reichen bis zur Einführung des Programmes im Jahre 2005 in Deutschland zurück.
Ferner betreuen wir Tankstellen, welche nicht an ein bestimmtes Buchhaltungsprogramm gebunden sind. Hier wird unser kanzleiinternes Buchhaltungsprogramm Schleupen CS.Plus verwendet, welches eine Vielfalt an Tools für Buchhaltung, Jahresabschlusserstellung, Berichtswesen und Planung für Tankstellen zur Verfügung stellt.
Unser erfahrenes Team berät Sie über Fragen des Steuerrechts und des Rechnungswesens hinaus auch zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen direkt bei Ihnen in der Tankstelle.
1. CounterBooks
Technologie des Programmes
CounterBooks ist ein Programm, auf welches von jedem PC mit dem Internetexplorer zugegriffen werden kann. Dadurch ist man an keinen bestimmten Computer oder Ort gebunden. Software-Installation, Systemeinstellungen und Wartungen sind für die Benutzer des Programmes überflüssig, da das Programm auf einem Server des Systembetreibers vorgehalten wird (analog der Online-Banking-Seite Ihrer Bank). Eine Arbeit im Programm ist 24 Stunden am Tag möglich. Alle durch Sie eingegebenen Daten werden täglich durch den Systembetreiber gesichert. Diese Kopien befinden sich in einem geschützten unabhängigen Gebäude. Wenn es die Gesetzgebung erfordert, werden monatlich Kopien der Daten an uns gesendet.
Vorteile von Counterbooks
Weniger Papierarbeit
Papierdokumente, Bücher und das Versenden von Rechnungen an den Steuerberater gehören der Vergangenheit an. Alles was man braucht, ist über das Internet erhältlich und wird dort verarbeitet und organisiert. Echtzeitberichte und Analysen sind 24 Stunden, 7 Tage die Woche verfügbar. Monatliche Geschäftsberichte sind als pdf-Dokumente online erhältlich.
Bessere finanzielle Kontrolle
Geschäfts- und Finanzberichte sind immer auf dem aktuellen Stand, was Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen effizienter zu führen. Da die Dateneingabe online vorgenommen wird, können Probleme früher erkannt und vermieden werden.
Kostenreduzierung
Monatsendberichte werden am Ende jedes Monats automatisch erstellt, wodurch Buchhaltungsgebühren gespart werden können. Da das System als Teil der täglichen Routine benutzt wird, gibt der Unternehmer selbst die notwendigen Buchführungsinformationen ein. Verkaufsdaten können direkt aus Kassensystemen importiert werden, z. B. mit Hilfe des Dresser-Wayne-Nucleus-Systems. Da das System über das Internet von überall her benutzt werden kann, werden Reisekosten reduziert. Mitarbeiter können von verschiedenen Standorten aus auf das System zugreifen und Arbeit kann ausgelagert werden.
Weniger Papierarbeit
Papierdokumente, Bücher und das Versenden von Rechnungen gehören der Vergangenheit an. Alles was man braucht, ist über das Internet erhältlich und wird dort verarbeitet und organisiert. Aktuelle Auswertungen und Analysen sind rund um die Uhr verfügbar. Monatliche Geschäftsberichte werden als elektronische Dokumente zur Verfügung gestellt.
Bessere finanzielle Kontrolle
Um Ihr Unternehmen effizienter führen zu können, sind Geschäfts- und Finanzberichte immer auf dem aktuellen Stand. Da die Dateneingabe online vorgenommen wird, können Probleme früher erkannt und mit unserer Hilfe vermieden werden.
Kostenreduzierung
Die Kosten der Finanzbuchhaltung verringern sich erheblich, da diese nicht mehr vom Steuerberater erstellt werden muss. Sie haben nunmehr selbst die Möglichkeit, die entsprechenden Daten bei Ihnen vor Ort direkt in Counterbooks zu erfassen. Software- und Installationskosten fallen ebenfalls weg.
Immer auf dem aktuellsten Stand
Eingegebene Daten werden sofort von Counterbooks verarbeitet, in einem zentralen System gespeichert und täglich gesichert. Die Finanzauswertungen werden, im Gegensatz zu anderen Systemen, sofort online aktualisiert.
Besonders benutzerfreundlich
Sie benötigen keine Buchhaltungskenntnisse. Die durchschnittliche Zeit, die für die Dateneingabe verwendet wird, ist kürzer als Sie vermuten.
Einfache Kommunikation
Zusätzlich zu unserer Telefon-Hotline beinhaltet Counterbooks auch ein Email-System, das eine sichere und bequeme Art der Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Beratungsteam herstellt.
2. Schleupen.CS Plus
Mit Schleupen.CS Plus können wir Ihnen die klassische Variante der Buchhaltung anbieten. Ihre Belege werden monatlich der Kanzlei übergeben und durch unsere Mitarbeiter erfasst. Die Bankdaten und Avisdaten können durch uns auch online bei Ihrem Kreditinstitut bzw. bei Ihrer Mineralölgesellschaft abgefragt werden.
Schleupen.CS Plus bietet rechtsformbezogene tankstellenspezifische Berichte, von der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertung, Auswertung von Bruttomargen Ihrer Handelswaren nach Kategorien, Lagerkontrolle bis zur Inventurauswertung und Plan-Ist-Vergleich gewichtet nach saisonalen Gesichtspunkten.
Diese Variante ist ideal für Händler im Tankstellengeschäft sowie für Pächter freier Tankstellenverbunde.
