Online Buchhaltung

Mit dem Onlinebuchhaltungsprogramm bereiten Sie Ihre Buchhaltung ganz ohne Buchhaltungskenntnisse auf. Ihre Dateneingabe ist individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und erfolgt mittels einer sicheren Verbindung direkt auf unserem Kanzleiserver. Wir sind daher stets in der Lage, auf Ihre Buchungen zuzugreifen. Für die Jahresabschlusserstellung und Steuerberatung liegen uns die Daten vor und können durch uns weiterverarbeitet werden. Unser Onlinebuchhaltungsprogramm ist für Sie ferner eine Büroorganisation, Buchhaltung, Mahnwesen und Management des Zahlungsverkehrs aus einer Hand.

Zum Ablauf:

1 Grundsätzliches zur Vorerfassung

Die Verbuchung wird Ihnen ganz einfach anhand von vordefinierten Standardtexten und individuellen Buchungstexten ermöglicht. Ein Auswendiglernen von Kontonummern bleibt Ihnen somit erspart. Das Programm verfügt über 256 Zeichen Buchungstext, wie es sich für eine moderne Buchhaltung gehört. Mit diesen Texten finden Sie das richtige Buchungskonto. In der Verbuchungsansicht werden Ihnen die Kontennummern (SKR 03 / SKR 04), die verständlichen Kontenbeschriftungen und insbesondere die Texte für Ihre Geschäftsvorfälle angezeigt. Bei einigen Buchungen werden Sie gebeten verschiedene Informationen wie Zeitraum, Angaben zu einem Investitionsgut oder eine Aufwandsbeschreibung zu hinterlegen. Denn so erzeugen Sie plausible und für uns informative Buchungstexte. Bei verschiedenen Konten wird Ihnen eine Legende angezeigt. Hierin werden nützliche Informationen beispielsweise zu Bewirtungsbelegen oder Geschenken hinterlegt. Es werden Ihnen die jeweils aktuellen Vorschriften über den Vorsteuerabzug und die Inhalte einer Rechnung angezeigt. Kurz gesagt, das Programm leitet Sie mit automatisierten und individuell anpassbaren Hilfen sicher durch die Erfassung.

2 Kassenbuch

Mit dem Onlinebuchungsprogramm erstellen Sie Ihren Kassenbericht von nun an elektronisch und lassen die Bestände errechnen. Sie erfassen hier Ihre Einnahmen und Ausgaben

• einfache Zuordnungen der Belege anhand von individuell eingerichteten Buchungstexten und einer Volltextsuche
• Automatische Einordnung der Buchungen nach Datum
• Tagessaldo und Hinweis, wenn der Tagelssaldo negativ sein sollte
• Einnahmen eines Tages werden vor den Ausgaben eines Tages dargestellt
• Kassenbericht mit Unterschriftszeile

3 Rechnungseingang

Sie erfassen Ihre Eingangsrechnungen und Steuern und überwachen das Bezahlen der Lieferantenrechnungen aus einer Hand.

• Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Stammdaten Ihrer Lieferanten mit Zahlungskonditionen und Bankverbindung
• einfaches verbuchen und zuordnen von Anzahlungs- und Schlußrechnungen
• einfache Zuordnung der Rechungen mittels individueller Buchungstexte und einer Volltextsuche. Aufteilungsbuchungen
• lernende Buchungsmaschine - pro Lieferant wird abgespeichert, was hier bislang an Konten verbucht wurde um einen Kontierungsvorschlag zu erzeugen
• Vornahme des Zahlungsverkehrs, um die Zahlungsdaten in allen herkömmlichen Bankingprogramme einzulesen
• Offene Posten- Liste mit tagesgenauen Fälligkeitsübersichten und Skontoberechnungen
• Statistiken, bei welchem Lieferant beziehen Sie wieviel Umsatz und welche Ware
• Zahlungsvorschlagsliste und Zahlungsavis

4 Rechnungsausgang

Sie erfassen oder importieren Ihre Ausgangsrechnungen mit integriertem Mahnwesen.

• Erfassung von Ausgangsrechnungen
• einfaches Verbuchungen und Zuordnung von Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen
• Alternativ: Einlesen der Ausgangsrechungen mittels der DATEV KNE Schnittstelle
• Stammdaten Ihrer Kunden mit Zahlungskonditionen
• einfache Zuordnung der Rechungen mittels individueller Buchungstexte und einer Volltextsuche
• Aufteilungsbuchungen
• lernende Buchungsmaschine - pro Kunde wird abgespeichert, was hier bislang an Konten verbucht werden um einen Kontierungsvorschlag zu erzeugen
• Vornahme des Zahlungsverkehrs, um die Offene Posten Liste mit tagesgenauen Fälligkeitsübersichten und Skontoberechnungen
• Statistiken, mit welchem Kunden machen Sie wie viel Umsatz und was verkaufen Sie an wen
• Erzeugen der Mahnungen direkt aus der Offenen Posten Liste mit eigenen Mahntexten
• Hinterlegung von Mahngebühren und Zinsen

5 Bankauszüge

Sie erfassen Sie Ihre Kontobewegungen und gewinnen den Überblick über das gesamten Geschehen. Das Abstimmen der Bankauszüge bildet den Abschluss der Buchhaltung.

• Erfassung der Kontobewegungen nach Einnahmen und Ausgaben mit Tages- und Gesamtsaldo
• einfaches Zuordnen der Kontobewegungen anhand von individuellen Buchungstexten und einer Volltextsuche
• Aufteilungsbuchungen
• einfacher Ausgleich von eingehenden Forderungen in der Bank über die integrierte Offene Posten Liste
• automatische Abfrage, was mit Rechnungskürzungen geschehen soll
• einfacher Ausgleich von Lieferantenlastschriften über die intregrierte Offene Posten Liste
• Erfassung mit Kontoauszugsnummer möglich
• einfaches Verbuchen der erstellten Zahlungsdatenträger mit Systemabgleich